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就業規則作成講座working rule

就業規則の機能(7)〜労務リスク管理(5)〜労基署調査(4)調査の実際

では、労基署の臨検調査とは、何をやるのでしょうか?

1.労基署調査の手順

概ね、次のような流れです。

  1. 事業場の状況等の把握 事業内容などを確認します。
  2. 労働関係帳簿のチェック(後述します)
  3. 現場視察 安全衛生の状況などをチェックします。
  4. 指導・命令調査結果に応じて、次の措置が取られます。
    • 使用停止命令・作業停止命令(労働災害発生の危険があるとき)
    • 是正勧告書・指導票の交付(後述します)
  5. 是正報告書の受理
  6. 6)必要に応じて再監督

2.労働関係帳簿

労基署から事前に、「○○の書類を準備しておいてください」という指示がありますので、 それに対応します。

ほぼ間違いなく用意することになるのは、次のようなものです。

・就業規則、付属規則(賃金規程など) ・労働者名簿 ・賃金台帳 ・労使協定書(36協定など) ・出退勤記録(タイムカードなど) ・安全管理者等の選任届け、安全衛生委員会等の議事録 ・健康診断記録

それ以外に、人材派遣会社・請負会社との契約書などが必要なこともあります。

3.主に何を調査するか

業種などによって、調査のポイントは異なります。

主なものを上げます。

  1. 就業規則
    • 作成されているか。また非正社員についても作成されているか。
    • 過半数代表者の意見聴取はされているか
    • 労基署に届け出ているか。有効期限切れになっていないか。
    • 労働者への周知はされているか。
    • 内容に法違反はないか。
  2. 労働者名簿、賃金台帳 ・作成されているか、記載内容は法定通りか
  3. 労働条件の明示
    • 法定通りに明示しているか、書面交付義務は果たしているか
    • 賃金 毎月1回以上、一定期日に、通貨で本人に、全額支払っているか。
    • 時間外等の割増賃金は、法定の割増率以上で、労働時間に対応して支払っているか (サービス残業はないか)
  4. 労働時間・休日・休暇
    • 36協定は結んでいるか
    • 適用除外者(管理監督者、監視断続労働者)は適切か。
  5. 安全衛生
    • 衛生管理者などの安全衛生管理体制は法令通りか。
    • 作業環境、安全管理措置等は法令通りか。
    • 雇入時・定期の健康診断を行い、労基署に報告しているか。

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就業規則作成講座目次

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