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就業規則の実際(23)〜労働時間、休日、休暇(6)

◆年次有給休暇の原則

年次有給休暇は、6ヶ月以上継続勤務し、その期間の出勤率が8割以上の人に対し10日間付与されます。

6ヶ月経過後は、1年ごとに、その期間の出勤率が8割以上の場合次の通り付与されます。

1年6ヶ月:11日
2年6ヶ月:12日
3年6ヶ月:14日
4年6ヶ月:16日
5年6ヶ月:18日
6年6ヶ月:20日
以後は毎年20日

出勤率が8割未満の場合は年休は付与されません。
ただし、その次の期の出勤率が8割以上であれば、その期の勤続年数に対応した日数の年休が付与されます。

具体的には、次の例の通りです。

年休付与例

・勤続1年6ヶ月 それ以前1年間の出勤率9割→11日付与
・勤続2年6ヶ月 それ以前1年間の出勤率7割→付与なし
・勤続3年6ヶ月 それ以前1年間の出勤率9割→14日付与

◆出勤率の計算方法

出勤率は、(就労した日数)÷(労働日(就業日))で計算します。

労働日とは所定労働日数のことです。
その期間(6ヶ月または1年)の暦日数から、所定休日を除いて算定します。

したがって、出勤率は、欠勤などを除いた、現実に出勤した日を、会社の所定労働日数 で割ればいいのですが、いくつか考慮しなくてはならないことがあります。

休日は労働日ではありませんので、分母に入れません。

また、休日出勤をしても、分子、つまり就労日数には入れません。
休日出勤日は、労働 日ではないので、休日出勤をしても、分母・分子ともに入れないのです。

年次有給休暇で休んだ日は、元々労働日ですから、分母に入れます。
また、出勤とみなしますので、分子にも入れます。

これらの関係をまとめると、次のようになります。

【分母、分子両方に入れる】

・年次有給休暇取得日
・産前産後休暇
・業務災害による休業日
・育児・介護休業日

【分母、分子両方から除外】

・休日労働日
・休職期間
・使用者の責に帰すべき休業日
・ストライキ

【任意(会社の定めるところによる)】

・通勤災害による休業日
・特別休暇
・生理休暇

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